AI 멀티사무원 양성 과정/컴퓨터활용능력시험 2급 - 엑셀을 중심으로

엑셀 피벗테이블 활용 및 그래프 작성 그리고 아래한글 실습 및 사용방법 교육 - 화면 캡쳐 및 간단한 설명

복숭아 백설아 2025. 4. 24. 21:54

엑셀 그룹화

그룹화에서 시작일시를 1월 3일이 아닌 1월 1일로 맞춰주고 월, 분기별로 데이터를 만들어준다. 

그렇게 한다면 월별 도표에서 월분기별로 그래프가 변경된다. 

 

그래프도 만들어준다.

위와 같이 #### 으로 값이 표기되는 경우에는 피벗 테이블 도구- 총합계 - 행의 총합계만 설정을 눌러준다.

꺾은선형 혹은 그래프를 만들어보았다. 

 

꿀팁 : 보기- 눈금선을 빼기 및 서식 변경으로 깔끔한 바탕을 기본으로 만들 수 있다. 

조금 더 정돈해야하지만 ^^;

 

장점

드래그 만으로 쉽게 내가 원하는 방식의 표를 만들 수 있다. 

보고서 레이아웃도 수정 가능 

피벗테이블, 차트, 슬라이스에 해당되는 내용

 

한글로 넘어와서

아래한글

 

비교할 때는 창으로, 창이 많을 때는 탭으로
상황에 따라서 도구- 환경설정 에서 바꿔준다.

환경설정 사용방법 터득을 통해서 창으로 화면비교를 하거나, 탭으로 화면 전환을 하거나 선택할 수 있다.

아래한글은 저장할 때 건드리면 에러많이
좀 더 용량이 많으면 자리를 이동할 때마다
수동으로 저장방법 추천. 백업파일 만들기 추천.

환경설정에서 백업만들기 박스를 체크하면 된다.

책 원고를 작성하는 경우 특히나 주기적으로 저장버튼은 필수!! 

최신버전 hwpx -> Polaris office tool 에서 hwp로 변환해야 할 가능성 존재
자료 데이터화를 시키면 파일 변환으로 해결가능~!

높은버전에서 hwpx로 저장되는 경우 hwp로 열리지 않을 때 사용하면 됨. 

만든이 이름, 직책, 회사 이름 등을 일반 항목에서 저장가능하다~! 

회사에서 자료배포하기 전에 확인하거나 해보면 좋을 방법~! 

글꼴 꾸러미 설정으로 일일히 설정할 필요 줄이기
ms 파워포인트에서 견고딕을 쓰면 저작권 위반
법정 소송 아르바이트가 존재 -> 한컴 쪽에서 쓰는 글꼴을 파워포인트에서 사용하지 않을 것

 

F7을 누르면 용지설정. 용지 여백 왼쪽, 오른쪽을 30mm에서 20mm로 변경해줬다. 

파일>문서정보>지은이>만든이에 나를 추가하거나 수정해도 되는지 보고 추가하는 방법

 

보안>개인정보 찾아서 보호
아래한글은 배포용 문서 암호> 제일 좋음 안전함. 다만 비밀번호를 잃어버리면 답이 없음

 

Alt+I 란 단축키가 중요: 그림 또는 이미지 상용구> 입력도우미-상용구-만든 것 삭제가능

보기>작업창>클립보드
마지막으로 작업한 것 뿐만 아니라 계속해서 쓸 수 있다.

 

입력도우미-외래어-변환+ 외래어병기

 

 

Ctr l f10 문자표> 딩벳기호> 입력도우미 글자겹치기 > 기호를 만들 수도 있다.
상용구도 많이 씀

 

SHIFT 누른 채로 정각으로 크기 조절 가능
아래한글은 줄 간격이 넓으니 줄간격을 50으로 조절해도 됨

 

굵은 선은 _ 언더바 3 -3번은 얇은 선
### ~~~ ***
가능

 

 

오른쪽 버튼-글자모양-장평-글자얇기/자간-글자 간 간격 : 적당하게 한 줄 처리하며 바꾸기

단축키도 알아둘 것! 

 

방법 실습 중

 

오른쪽 커서 > 문단모양 > 탭 설정

 

왼쪽 오른쪽, 채울 모양, 탭 위치 하나라도 수정하면 추가를 눌러줘야함

 

TAB 키에 설정해준 경우, 오른쪽이 아닌 왼쪽인 경우

 

 

왼쪽으로 바꿔줘서 줄이 바뀌는 경우

 

범위 지정한 채로 셀 합치기 M 셀 나누기 S

 

SHIFT 누르며 선 조정한 경우 : 아래 한글

세부 설정 조정으로 표에 그림 삽입
각 셀마다 적용

개체 속성> 표 속성> 표는 글자처럼 취급을 해제를 설정하면 잘린 부분이 드러남

 

셀 단위로 나눔하면 셀이 나뉘어 다른 페이지에 담기는 경우가 사라짐

 

선조절할control은 필수

1. , 2. 셀 선택하고
페이지 다운 + A 는 엑셀의 한글 버전 자동채우기
A는 자주 사용됨
엑셀의 채우기 핸들의 역할이 한글에서 A
 

 

반복적으로 제목이 나왔으면 좋겠다면